Версия для слабовидящих
Будь в курсе всех культурных событий
8 4832 78-88-06

 

Учетная политика МБУК «ГДК пос. Белые Берега» (далее - учреждение) разработана в соответствии с:

-              Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

-              Бюджетным кодексом Российской Федерации;

-              Приказом Минфина России от 01.12.2010 г. №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция к Единому плану №157н);

-              Приказом Минфина России от 16.12.2010 г. №174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция №174н);

-              Приказом Минфина России от 29.11.2017 г. 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления»;

-              Приказом Минфина от 08.06.2018 г. №132н «О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения (далее – приказ №132н);

-              Приказом Минфина России от 30.03.2015 г. №52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ №52н);

-              Приказ Минфина РФ от 25 марта 2011 г. №33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» (далее – Приказ №33н);

-              Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. №256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (далее – СГУ «Концептуальные основы»);

-              Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. №257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства» (далее – СГУ «Основные средства»);

-              Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. №258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – СГУ «Аренда»);

-              Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. №259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов» (далее – СГУ «Обесценение активов»);

-              Приказом Минфина России от 31.12.2016 г. №260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»;

-              Приказом Минфина России от 30.12.2017 г. №274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – СГУ «Учетная политика»);

-              Приказом Минфина России от 30.12.2017 г. №275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты» (далее – СГУ «События после отчетной даты»);

-              Приказом Минфина России от 30.12.2017 г. №278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (далее – СГУ «Отчет о ДДС»);

-              Приказом Минфина России от 27.02.2018 г. №32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы» (далее – СГУ «Доходы»);

-              Приказом Минфина России от 30.05.2018 г. №122н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Влияние изменений курсов иностранных валют»;

-              иными нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета.

Используемые термины и сокращения

Наименование Расшифровка
КБК 1–17 разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов
  1. I.Общие положения
  2. Бухгалтерский учет осуществляется сотрудниками МБУК «ГДК пос. Белые Берега». Ответственным за ведение бюджетного учета в учреждении является главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению необходимых для учета документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников учреждения.
  3. В учреждении действуют постоянно действующие комиссии:
  4. 1.комиссия по поступлению и выбытию активов;
  5. 2.инвентаризационная комиссия;
  6. 3.комиссия для проведения внезапной ревизии кассы.

Комиссии утверждаются приказами руководителя учреждения.

  1. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

  1. II.Технология обработки учетной информации
  2. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов 1С Бухгалтерия.

Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

  1. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерией учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
  2. 1.система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства посредством «СУФД»;
  3. 2.передача бухгалтерской отчетности учредителю посредством ПП «СВОД-СМАРТ»;
  4. 3.передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы – «СБИС»;
  5. 4.передача отчетности в отделение Пенсионного фонда России - «СБИС»;
  6. 5.передача информации о выплатах за счет ФСС – «СБИС»;
  7. 6.размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru.
  8. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
  9. По итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке (Журналы операций, Оборотная ведомость по нефинансовым активам).
  10. Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов №157н, пункт 33 СГУ «Концептуальные основы».

Основание: пункт 18 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

  1. При осуществлении деятельности, при которой в соответствии с законодательством, необходимо использование онлайн-кассы, используется аппарат, программное обеспечение которого совместимо с ПП 1-С Бухгалтерия.
  2. III.Применение первичных и сводных учетных документов. Правила документооборота
  3. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухучете устанавливаются в соответствии с приложением 1 к настоящей учетной политике.

Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

  1. Первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по унифицированным формам документов. Учреждение использует унифицированные формы первичных документов, перечисленные в приложении 1 к приказу № 52н

Основание: пункты 25–26 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются формы из альбома неунифицированных форм.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

  1. Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в приложении 2.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. Формирование электронных регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:
  2. 1.в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;
  3. 2.журнал регистрации приходных и расходных ордеров составляется ежемесячно, в последний рабочий день месяца;
  4. 3.инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и т. д.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации;
  5. 4.инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и т. д.) и при выбытии;
  6. 5.другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

  1. Аналитический учет расчетов ведется в соответствующих журналах операций.

Основание: пункт 257 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Журналам операций присваиваются номера в соответствии с приложением 9. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

  1. Особенности применения первичных документов:
  2. 1.В Табеле учета использования рабочего времени регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного Правилами трудового распорядка.
  3. IV.План счетов
  4. Бюджетный учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение 10), разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией №174н.

Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов №157н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов №157н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

  1. V.Учет отдельных видов имущества и обязательств
  2. Бюджетный учет ведется по первичным документам, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с Положением о внутреннем финансовом контроле (приложение 3).

Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов №157н, пункт 23 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

  1. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов».

Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

  1. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением бухгалтера, в должностные обязанности которого входит проведение хозяйственной операции.

Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

  1. 4.Основные средства
  2. 1.Учреждение учитывает в составе основных средств объекты, отнесенные к основным средствам положениями СГС «Концептуальные основы», СГС «Основные средства».
  3. 2.Отдельный перечень объектов, учитываемых в составе основных средств, приведен в приложении 4.

Объекты ОС, стоимость которых не является существенной (составляет менее 10 000 рублей за единицу), с одинаковым направлением использования объединяются в один инвентарный объект.

Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».

  1. 3.Затраты по замене отдельных составных частей, объекта основных средств, являющегося комплексом конструктивно-сочлененных предметов, в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств, предусмотренных пунктом 8 СГС «Основные средства»

При этом стоимость объекта основных средств корректируется на документально подтвержденную стоимость заменяемых (выбываемых) частей в соответствии с положениями, предусмотренными пунктом 50 СГС «Основные средства» о прекращении признания (выбытии с бухгалтерского учета) объектов основных средств, являющиеся комплексом конструктивно-сочлененных предметов (совокупность технических средств, предназначенных для обнаружения пожара, обработки, передачи в заданном виде извещения о пожаре, видеонаблюдения, охранной сигнализации (пульты управления, узлы передачи извещений, мониторы, камеры и др.), узлов учета коммунальных услуг (счетчики и др.), автоматизированные компьютерные места и т.п.).

  1. 4.Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов (модернизаций, дооборудований, реконструкций, в том числе с элементами реставраций, технических перевооружений) формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств только при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств, предусмотренных пунктом 8 СГС «Основные средства» Ранее учтенная е в стоимости объекта основных средств сумма затрат на проведение аналогичного мероприятия списывается в расходы текущего периода (на уменьшение финансового результата) с учетом накопленной амортизации.
  2. 5.ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, порядок определения которой зависит от способа поступления имущества в учреждение.

При поступлении ОС в результате обменной операции, его первоначальная стоимость определяется в порядке, установленном п. 15, 20 и 21 СГС « Основные средства».

При поступлении ОС в результате необменной операции, ОС принимаются к учету по справедливой стоимости, установленной методом рыночных цен на дату его поступления.

Основание: пункт 22 СГС «Основные средства».

ОС, выявленные учреждением в ходе инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, установленной методом рыночных цен на дату принятия к учету.

Основание: пункт 52, 54 СГС «Концептуальные основы», п. 31 Инструкции 157н.

В случае создания в учреждении – по фактическим затратам, произведенным на формирование такого ОС.

  1. 6.Материальные ценности, принятые к учету в составе ОС, в отношении которых комиссией субъекта учета установлена невозможность или неэффективность получения экономических выгод, полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод (извлечение полезного потенциала), подлежат отражению на забалансовом субсчете 02.3 «ОС, не признанные активом».

Информация о таких объектах основных средств подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Инвентаризационной комиссией учреждения при проведении инвентаризации определяется статус объекта, характеризующий его состояние (в эксплуатации, временно не эксплуатируется, реконструируется и т.п.), и целевая функция (эксплуатируется, подлежит ремонту или восстановлению и т.д.).

Основание: пункт 8 СГС «Основные средства».

  1. 7.Уникальный инвентарный номер состоит из четырнадцати знаков и присваивается в порядке:

1-3-й разряд – условное обозначение учреждения;

4-5-й разряд – код аналитического счета учета;

6-й разряд – код источника финансирования;

7-10-й разряд – дата в формате «год» «гггг»;

11-14-й – порядковый номер.

Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

  1. 8.Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.
  2. 9.Начисление амортизации осуществляется линейным методом.

Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».

  1. 10.В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, учреждение объединяет такие части для определения суммы амортизации.

Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».

  1. 11.При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».

  1. 12.Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства» комиссия по поступлению и выбытию активов на основании рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, с учетом:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

иных ограничений использования этого объекта, в том числе установленных согласно законодательству Российской Федерации;

гарантийного срока использования объекта;

сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации – для объектов, безвозмездно полученных от иных субъектов учета, государственных (муниципальных) организаций.

  1. 13.Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в договоре поставки.
  2. 14.Учет объектов на забалансовых счетах ведется в оценке:

на счете 21 – по первоначальной стоимости введенного в эксплуатацию объекта,

на счете 01 – по стоимости, указанной в договоре безвозмездного пользования, а при отсутствии ее по справедливой стоимости, которая определяется комиссией по поступлению и выбытию активов,

на счете 02 – по первоначальной стоимости объекта хранения. Если в документах, отражающих передачу, отсутствует стоимость, то учет ведется по условной оценке 1 шт. 1 рубль,

на счетах 25, 26 – по объектам движимого имущества по балансовой стоимости, по объектам недвижимого имущества по пропорциональной балансовой стоимости.

учет переданных в пользование объектов, которые содержатся за счет учреждения, отражается как внутреннее перемещение. Учет таких объектов ведется на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользовании сотрудников» ведется по балансовой стоимости.

  1. 5.Материальные запасы
  2. 1.Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты, указанные в пунктах 98 – 99 Инструкции к Единому плану счетов №157н. Отдельный перечень объектов, учитываемых в составе материальных запасов, приведен в приложении 4.
  3. 2.Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

  1. 3.Мягкий и хозяйственный инвентарь списываются по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

В остальных случаях материальные запасы списываются по акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

  1. 4.Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из:

их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен;

сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

  1. 6.Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов
  2. 1.Безвозмездно полученные объекты нефинансовых активов учитываются по стоимости, указанной в договоре безвозмездного пользования или пожертвования, а при отсутствии ее по справедливой стоимости, которая определяется комиссией по поступлению и выбытию активов.

Данные о рыночной цене безвозмездно полученных нефинансовых активов должны быть подтверждены документально:

справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

прайс-листами заводов-изготовителей;

справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

Объекты неучтенные, выявленные в ходе проведения инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, которая определяется комиссией по поступлению и выбытию активов.

В случае невозможности определения рыночной стоимости по условной оценке 1 шт. – 1 рубль.

  1. 7.Расчеты по доходам
  2. 1.В учреждении ведется приносящая доход деятельность. Приносящая доход деятельность может осуществляться по следующим направлениям:

-       оказание дополнительных платных услуг;

-       получение доходов от имущества, переданного в возмездное пользование, по договорам, подпадающим под действие СГС «Аренда» и не подпадающим под его действие;

-       получение доходов по штрафным санкциям и прочим источникам;

-       добровольные безвозмездные пожертвования.

  1. 2.Доходы учреждения учитываются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в соответствии с действующими стандартами, Инструкцией 157н, Инструкцией 174н, иных законодательных актов и положений учреждения.
  2. 3.Оценка объектов учета аренды осуществляется на дату подписания договора аренды (имущественного найма) либо договора безвозмездного пользования.

Оценка (величина) арендных обязательств пользователя (арендатора) определяется в сумме суммы справедливой стоимости имущества, предоставляемого в пользование.

При возмещении ссудополучателем коммунальных видов расходов ссудодателю доход учитывается в соответствии с СГС Аренда и Инструкцией к Единому плану счетов №157н.

  1. 8.Расчеты с подотчетными лицами
  2. 1.Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа руководителя. Выдача денежных средств под отчет производится путем:
  3. 2.Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более десяти рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней.

Кроме того, приказом руководителя назначается лицо МОЛ, которое от имени учреждения может осуществлять хозяйственные расходы за счет собственных средств. Такие расходы подлежат возмещению из средств учреждения на основании заявления с распорядительной надписью руководителя.

  1. 3.Доверенности выдаются штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Учет выданных доверенностей ведется в журнале регистрации доверенностей.
  2. 4.Авансовые отчеты брошюруются в хронологическом порядке в последний день отчетного месяца.
  3. 9.Расчеты по обязательствам
  4. 1.Счет КБК 1.303.05. «Расчеты по прочим платежам в бюджет» применяется по оплате:

«Государственной пошлины»; «Пени, штрафы, санкции по налоговым платежам»; «Административных штрафов».

  1. 2.Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.
  2. 3.Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в программе 1С Бухгалтерия учет ведется в целом по учреждению.
  3. 10.Дебиторская и кредиторская задолженности
  4. 1.Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию по приказу руководителя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Решение Комиссии о списании с балансового учета учреждения задолженности неплатежеспособных дебиторов принимается с учетом:

сведений, выявленных в ходе проведения инвентаризации, в отношении дебиторской задолженности в отношении дебиторской задолженности, обладающей признаками нереальной к взысканию;

документов, подтверждающих наличие рисков невозможности взыскания дебиторской задолженности.

При этом, Комиссия, принимая решение о списании с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов, вправе руководствоваться положениями законодательства по составу документов, необходимых для принятия решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет и о ее списании (восстановлении), установленных БК Российской Федерации, и общими требованиями к порядку принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2016 г. №393 (далее – Постановление №393).

Кроме того, при принятии Комиссией решения о признании задолженности нереальной к взысканию она может руководствоваться нормами гражданского законодательства. ГК РФ предусматривает следующие основания:

истечение срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ);

прекращение обязательства вследствие невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ);

прекращение обязательства на основании акта государственного органа или органа местного самоуправления (ст. 417 ГК РФ);

ликвидация юридического лица (ст. 419 ГК РФ) или смерть гражданина (ст. 418 ГК РФ);

на основании постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства при возврате взыскателю исполнительного документа по соответствующему основанию дебиторская задолженность может быть признана Комиссией безнадежной к взысканию и списана с балансового учета на забалансовый счет 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».

При изменении имущественного положения должника или возобновлении исполнительного производства дебиторская задолженность восстанавливается в балансовом учете и списывается с забалансового счета 04.

Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Доходы».

  1. 2.Кредиторская задолженность, не востребованная кредиторами, подлежит списанию со счетов бухгалтерского учета с использованием счета 1.401.10.173 и с одновременным отражением указанной суммы на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредитором».

Происходит списание с балансового учета просроченной кредиторской задолженности, срок оплаты по которой уже наступил, а долг не погашен. При этом данная задолженность не подтверждена актами сверок на момент проведения инвентаризации.

Решение о списании задолженности с балансового учета принимается руководителем учреждения на основании результатов проведенной инвентаризации.

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения:

по истечении трех лет отражения задолженности на забалансовом учете;

по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству;

при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.

Кредиторская задолженность списывается отдельно по каждому обязательству (кредитору) по приказу руководителя при наличии акта инвентаризации, бухгалтерской справки с указанием причин списания.

Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. 11.Финансовый результат
  2. 1.Учреждение все расходы производит в соответствии с утвержденной на отчетный год бюджетной сметой и в пределах установленных нормативных затрат.
  3. 2.В составе расходов будущих периодов на счете КБК 1.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются расходы по:

страхованию имущества, гражданской ответственности;

приобретению неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов.

упущенная выгода по договорам безвозмездного пользования.

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.

По договорам страхования, а также договорам неисключительного права пользования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается руководителем учреждения в приказе.

Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов №157н.

  1. 12.Санкционирование расходов
  2. 1.Объекты учета по санкционированию расходов учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам:

10 «Санкционирование по текущему финансовому году»;

20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;

30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;

Основание:VI. Санкционирование расходов экономического субъекта Инструкции к Единому плану счетов №157н

Принятие бюджетных (денежных) обязательств к учету осуществлять в пределах лимитов бюджетных обязательств в порядке, приведенном в приложении 6.

  1. 13.События после отчетной даты

Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе камеральной проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности после предельной даты ее представления, но до даты ее принятия уполномоченным органом, исправляется по решению уполномоченного органа исходя из существенности ошибки, повлиявшей на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, путем выполнения записей по счетам бухгалтерского учета на конец отчетного периода, и (или) путем формирования уточненной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Уточненная бухгалтерская (финансовая) отчетность повторно направляется уполномоченному органу, а также иным пользователям, которым была представлена бухгалтерская (финансовая) отчетность до ее уточнения. В Пояснениях к уточненной бухгалтерской (финансовой) отчетности приводится информация об изменениях в ранее представленную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, с указанием причин внесения исправлений и их содержания.

Признание в учете и раскрытие в бюджетной отчетности событий после отчетной даты осуществляется в порядке, приведенном в приложении 8.

  1. VI.Инвентаризация имущества и обязательств
  2. Инвентаризация активов и обязательств проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 31декабря, а также для выявления сомнительной дебиторской, невостребованной кредиторской задолженности и в случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным:

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  1. При проведении инвентаризации активов и обязательств, проводимой в целях обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, необходимо анализировать наличие любых признаков, указывающих на возможное обесценение активов. Признаки обесценения могут быть внешние и внутренние

Если выявлены признаки обесценения, издается приказ руководителя учреждения об определении справедливой стоимости актива.

В учете отражается убыток от обесценения актива (превышение остаточной стоимости актива над его справедливой стоимостью за вычетом затрат на выбытие актива).

Решение о признании убытка от обесценения актива, являющегося государственным (муниципальным) имуществом, принимается в порядке, аналогичном для принятия решения о списании такого имущества.

Основание: п. 15 СГС «Обесценение активов»

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Порядок и сроки проведения инвентаризации приведены в Приложении 7.

Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

  1. VII.Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля
  2. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимо комиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий:

руководитель учреждения, его заместители;

главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;

иные должностные лица учреждения в соответствии со своими обязанностями.

  1. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности приведены в приложении 3.

Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

  1. VIII.Бюджетная отчетность
  2. Бюджетная отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные вышестоящей организацией и бюджетным законодательством (приказ Минфина от 25.03.2011 г. №33н). Бюджетная отчетность представляется главному распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.
  3. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными притоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками.

Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».

  1. IX.Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя и главного бухгалтера
  2. При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения (далее – увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу учреждения (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.
  3. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа руководителя учреждения или учредителя.
  4. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в учреждении.

Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

  1. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники учреждения и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.
  2. Передаются следующие документы:

учетная политика со всеми приложениями;

квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;

по планированию, в том числе бюджетная смета учреждения, план-график закупок, обоснования к планам;

бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;

налоговые регистры;

о задолженности учреждения, в том числе по уплате налогов;

о состоянии лицевых счетов учреждения;

по учету зарплаты и по персонифицированному учету;

по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные документы и т. д.;

акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;

об условиях хранения и учета наличных денежных средств;

договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;

договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;

учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;

о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;

об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;

акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы учреждения;

акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;

акты ревизий и проверок;

материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;

бланки строгой отчетности;

иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности учреждения.

  1. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта руководитель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

  1. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в учреждении.
  2. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – учредителю (руководителю учреждения, если увольняется главный бухгалтер), 2-й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, которое принимало дела.

Главный бухгалтер   Сорокина Н.А.

Приложение № 1

 к  Учетной политике для целей бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной

приказом от «28» 12  2018г.  № 110

ГРАФИК документооборота МБУК «ГДК пос. Белые Берега»

Наименование документа Создание документа Кто подписывает Хранение
ответственный за оформление ответственный за исполнение срок составления Место хранения Ответственное лицо Срок хранения
1 2 3 4 5 8 9 10 11
Платежная ведомость, реестр на зачисление денежных средств Главный бухгалтер Главный бухгалтер

19 число текущего месяца – зарплата за первую половину месяца;,

01-число, следующее за расчетным месяцем зарплата за вторую половину месяца

Руководитель, главный бухгалтер архив Гл. бухгалтер 75 лет
Табель учета рабочего времени Зам.директора АХЧ Зам.директора АХЧ ежедневно

Руководитель,

Главный бухгалтер, зам.директора АХЧ

архив Гл. бухгалтер 1 год
График отпусков Главный бухгалтер Главный бухгалтер до 1 декабря

Руководитель

архив

Главный бухгалтер 1 год
Приходный кассовый ордер кассир кассир в момент получения денег

Руководитель,

Главный бухгалтер, кассир

архив Гл. бухгалтер 5 лет
Расходный кассовый ордер кассир кассир в момент выдачи денег

Руководитель, главный

бухгалтер,

кассир

архив Гл. бухгалтер 5 лет, по з/пл.-75 лет
Доверенность на получение ТМЦ бухгалтер бухгалтер перед получением ТМЦ Руководитель, главный бухгалтер, подотчетное лицо - Гл. бухгалтер 5 лет
Авансовый отчет подотчетное лицо подотчетное лицо Выдача под отчет денежных средств в течение трех дней Руководитель, главный бухгалтер, подотчетное лицо архив Гл. бухгалтер 5 лет
Акт о приемке-передаче объекта ОС Бухгалтер Бухгалтер при поступлении ОС комиссия архив Гл. бухгалтер 5 лет
Инвентаризационная опись , акт о результатах инвентаризации инвентаризационная комиссия председатель инв. комиссии согласно приказа

бухгалтер, инвентаризац. Комиссия,

МОЛ

архив Гл. бухгалтер 5 лет
Наименование документа Создание документа Кто подписывает Хранение
ответственный за оформление ответственный за исполнение срок составления Место хранения Ответственное лицо Срок хранения
1 2 3 4 8 9 10 11
Штатное расписание Руководитель Главный бухгалтер Ежегодно Руководитель архив гл. бухгалтер 5 лет
Сведения для отчета П-1 Бухгалтер Бухгалтер Ежемесячно Бухгалтер - - -
Сведения для отчета П-4 Гл.бухгалтер Гл.бухгалтер Ежемесячно Гл.бухгалтер - - -

Акт на списание материальных запасов  

Комиссия, назначенная приказом руководителя

Бухгалтер

Ежемесячно

Комиссия, назначенная приказом руководителя

архив

Бухгалтер

5 лет

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Комиссия, назначенная приказом руководителя учреждения Бухгалтер

Ежемесячно

Комиссия, назначенная приказом руководителя

архив

Бухгалтер

5 лет

акты выполненных работ

Материально ответственные лица

Бухгалтер

Ежемесячно

Руководитель, МОЛ

архив

Бухгалтер

5 лет

Наименование документа Кто подписывает Хранение
ответственный за оформление ответственный за исполнение срок составления Место хранения Ответственное лицо Срок хранения
1 2 3 4 8 9 10 11
Листки временной нетрудоспособности Гл.бухгалтер Гл.бухгалтер

Ежемесячно

Руководитель, гл. бухгалтер архив Гл.бухгалтер

5 лет

Приказы по личному составу руководитель руководитель

Ежемесячно

Руководитель архив руководитель 75 лет

Приложение № 2

 к  Учетной политике для целей бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной

приказом от «28» 12  2018г.  № 110

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов


п/п
Должность Наименование документов Примечание
1 Директор Все документы
2 Главный бухгалтер Финансово-хозяйственные документы.
3

Зам. директора АХЧ

Товарные накладные на получение основных средств и товарно-материальных ценностей

Приложение № 3

 к  Учетной политике для целей бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной

приказом от «28» 12  2018г.  № 110

Положение о внутреннем финансовом контроле

  1. Общие положения
  2. Настоящее положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации (включая внутриведомственные нормативно-правовые акты) и Уставом учреждения. Положение устанавливает единые цели, правила и принципы проведения внутреннего финансового контроля учреждения.
  3. Внутренний финансовый контроль направлен на:
  4. создание системы соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере финансовой деятельности, внутренних процедур составления и исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности;
  5. повышение качества составления и достоверности бухгалтерской отчетности и ведения бухгалтерского учета;
  6. повышение результативности использования субсидий, средств, полученных от платной деятельности.
  7. Внутренний контроль в учреждении могут осуществлять:
  8. созданная приказом руководителя комиссия;
  9. сторонние организации или внешние аудиторы, привлекаемые для целей проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
  10. Целями внутреннего финансового контроля учреждения являются подтверждение достоверности бухгалтерского учета и отчетности учреждения и соблюдение действующего законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности.
  11. Основные задачи внутреннего контроля:
  12. установление соответствия проводимых финансовых операций в части финансово-хозяйственной деятельности и их отражение в бухгалтерском учете и отчетности требованиям законодательства;
  13. установление соответствия осуществляемых операций регламентам, полномочиям сотрудников;
  14. соблюдение установленных технологических процессов и операций при осуществлении деятельности;
  15. анализ системы внутреннего контроля учреждения, позволяющий выявить существенные аспекты, влияющие на ее эффективность.
  16. Принципы внутреннего финансового контроля учреждения:
  17. принцип законности. Неуклонное и точное соблюдение всеми субъектами внутреннего контроля норм и правил, установленных законодательством Российской Федерации;
  18. принцип объективности. Внутренний контроль осуществляется с использованием фактических документальных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, путем применения методов, обеспечивающих получение полной и достоверной информации;
  19. принцип независимости. Субъекты внутреннего контроля при выполнении своих функциональных обязанностей независимы от объектов внутреннего контроля;
  20. принцип системности. Проведение контрольных мероприятий всех сторон деятельности объекта внутреннего контроля и его взаимосвязей в структуре управления;
  21. принцип ответственности. Каждый субъект внутреннего контроля за ненадлежащее выполнение контрольных функций несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  22. Система внутреннего контроля
  23. Система внутреннего контроля обеспечивает:
  24. точность и полноту документации бухгалтерского учета;
  25. соблюдение требований законодательства;
  26. своевременность подготовки достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  27. предотвращение ошибок и искажений;
  28. исполнение приказов и распоряжений руководителя учреждения;
  29. выполнение планов финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
  30. сохранность имущества учреждения.
  31. Система внутреннего контроля позволяет следить за эффективностью работы структурных подразделений, отделов, добросовестностью выполнения сотрудниками возложенных на них должностных обязанностей.
  32. Организация внутреннего финансового контроля
  33. Внутренний финансовый контроль в учреждении подразделяется на предварительный, текущий и последующий.
  34. Предварительный контроль осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная операция.

Целью предварительного финансового контроля является предупреждение нарушений на стадии планирования расходов и заключения договоров.

Предварительный контроль осуществляют руководитель учреждения, главный бухгалтер, его заместители и сотрудники учреждения по своему участку.

Основными формами предварительного внутреннего финансового контроля являются:

·                проверка финансово-плановых документов (расчетов потребности в денежных средствах, смет доходов и расходов и др.) главным бухгалтером (бухгалтером), их визирование, согласование и урегулирование разногласий;
·                предварительная экспертиза документов (решений), связанных с расходованием денежных и материальных средств, осуществляемая главным бухгалтером (бухгалтером), экспертами и другими уполномоченными должностными лицами.
  1. Текущий контроль производится путем:
·                проведения повседневного анализа соблюдения процедур исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности;
·                ведения бухгалтерского учета; 
·                осуществления мониторингов расходования целевых средств по назначению, оценки эффективности и результативности их расходования. 

Формами текущего внутреннего финансового контроля являются:

·                проверка расходных денежных документов до их оплаты (расчетно-платежных ведомостей, заявок на кассовый расход, счетов и т. п.). Фактом контроля является разрешение документов к оплате;
·                проверка наличия денежных средств в кассе;
·                проверка у подотчетных лиц наличия, полученных под отчет наличных денежных средств и (или) оправдательных документов;
·                контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
·                сверка аналитического учета с синтетическим (оборотная ведомость);
·                проверка фактического наличия материальных средств.

Ведение текущего контроля осуществляется на постоянной основе сотрудниками ЦБУ.

  1. Последующий контроль проводится по итогам совершения хозяйственных операций. Осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и иных необходимых процедур.

Целью последующего внутреннего финансового контроля является обнаружение фактов незаконного, нецелесообразного расходования денежных и материальных средств и вскрытие причин нарушений.

Формами последующего внутреннего финансового контроля являются:

·                инвентаризация;
·                внезапная ревизия кассы;
·                проверка поступления, наличия и использования денежных средств в учреждении;
·                документальные проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Последующий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок. Плановые проверки проводятся с периодичностью, установленной графиком проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности.

График включает:

·                объект проверки; 
·                период, за который проводится проверка; 
·                срок проведения проверки; 
·                ответственных исполнителей.

Объектами плановой проверки являются:

·                соблюдение законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок ведения бухгалтерского учета и норм учетной политики;
·                правильность и своевременность отражения всех хозяйственных операций в бухгалтерском учете;
·                полнота и правильность документального оформления операций;
·                своевременность и полнота проведения инвентаризаций;
·                достоверность отчетности.

В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам, в отношении которых есть информация о возможных нарушениях.

  1. Лица, ответственные за проведение проверки, осуществляют анализ выявленных нарушений, определяют их причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их устранению и недопущению в дальнейшем.

Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде протоколов проведения внутренней проверки. К ним могут прилагаться перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если таковые были выявлены, а также рекомендации по недопущению возможных ошибок.

  1. Результаты проведения последующего контроля оформляются в виде акта. Акт проверки должен включать в себя следующие сведения:
·                программа проверки (утверждается руководителем учреждения);
·                характер и состояние систем бухгалтерского учета и отчетности;
·                виды, методы и приемы, применяемые в процессе проведения контрольных мероприятий;
·                анализ соблюдения законодательства Российской Федерации, регламентирующего порядок осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
·                выводы о результатах проведения контроля;
·                описание принятых мер и перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе последующего контроля, рекомендации по недопущению возможных ошибок.

Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме представляют директору  объяснения по вопросам, относящимся к результатам проведения контроля.

  1. По результатам проведения проверки главным бухгалтером учреждения (лицом, уполномоченным руководителем учреждения) разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков и ответственных лиц, который утверждается руководителем учреждения.

По истечении установленного срока главный бухгалтер незамедлительно информирует руководителя учреждения о выполнении мероприятий или их неисполнении с указанием причин.

  1. Субъекты внутреннего контроля
  2. В систему субъектов внутреннего контроля входят:
  3. Разграничение полномочий и ответственности органов, задействованных в функционировании системы внутреннего контроля, определяется внутренними документами учреждения, в том числе положениями о соответствующих структурных подразделениях, а также организационно-распорядительными документами учреждения и должностными инструкциями работников.
·                директор;
·                главный бухгалтер;
·                комиссия по внутреннему контролю;
·                руководители и работники учреждения на всех уровнях;
·                сторонние организации или внешние аудиторы, привлекаемые для целей проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

  1. Права комиссии по проведению внутренних проверок.
  2. Для обеспечения эффективности внутреннего контроля комиссия по проведению внутренних проверок имеет право:
  3. проверять соответствие финансово-хозяйственных операций действующему законодательству;
  4. проверять правильность составления бухгалтерских документов и своевременного их отражения в учете;
  5. входить (с обязательным привлечением главного бухгалтера) в помещение проверяемого объекта, в помещения, используемые для хранения документов (архивы), наличных денег и ценностей, компьютерной обработки данных и хранения данных на машинных носителях;
  6. проверять наличие денежных средств в кассе учреждения. При этом исключить из сроков, в которые такая проверка может быть проведена, период выплаты заработной платы;
  7. проверять все учетные бухгалтерские регистры;
  8. проверять планово-сметные документы;
  9. ознакомляться со всеми учредительными и распорядительными документами (приказами, распоряжениями, указаниями руководства учреждения), регулирующими финансово-хозяйственную деятельность;
  10. ознакомляться с перепиской с юридическими, а также физическими лицами (жалобы и заявления);
  11. обследовать производственные и служебные помещения (при этом могут преследоваться цели, не связанные напрямую с финансовым состоянием подразделения, например, проверка противопожарного состояния помещений или оценка рациональности используемых технологических схем);
  12. проводить мероприятия научной организации труда (хронометраж, фотография рабочего времени, метод моментальных фотографий и т. п.) с целью оценки напряженности норм времени и норм выработки;
  13. проверять состояние и сохранность товарно-материальных ценностей у материально ответственных и подотчетных лиц;
  14. проверять состояние, наличие и эффективность использования объектов основных средств;
  15. проверять правильность оформления бухгалтерских операций, а также правильность начислений и своевременность уплаты налогов в бюджет и сборов в государственные внебюджетные фонды;
  16. требовать от руководителей структурных подразделений справки, расчеты и объяснения по проверяемым фактам хозяйственной деятельности;
  17. на иные действия, обусловленные спецификой деятельности комиссии и иными факторами.
  18. Ответственность
  19. Субъекты внутреннего контроля в рамках их компетенции и в соответствии со своими функциональными обязанностями несут ответственность за разработку, документирование, внедрение, мониторинг и развитие внутреннего контроля во вверенных им сферах деятельности.
  20. Ответственность за организацию и функционирование системы внутреннего контроля возлагается на  директора учреждения.
  21. Лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения, несут дисциплинарную ответственность в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.
  22. Оценка состояния системы финансового контроля
  23. Оценка эффективности системы внутреннего контроля в учреждении осуществляется субъектами внутреннего контроля и рассматривается на специальных совещаниях, проводимых руководителем учреждения.
  24. Непосредственная оценка адекватности, достаточности и эффективности системы внутреннего контроля, а также контроль за соблюдением процедур внутреннего контроля осуществляется комиссией по внутреннему контролю.

В рамках указанных полномочий комиссия по внутреннему контролю представляет руководителю учреждения результаты проверок эффективности действующих процедур внутреннего контроля и в случае необходимости разработанные совместно с главным бухгалтером предложения по их совершенствованию.

  1. Заключительные положения
  2. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения.
  3. Если в результате изменения действующего законодательства Российской Федерации отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства Российской Федерации.

График проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности

Объект проверки Срок проведения проверки Период, за который проводится проверка Ответственный исполнитель
1 Внезапная ревизия кассы, соблюдение порядка ведения кассовых операций Ежеквартально в день, определенный приказом руководителя Квартал Главный бухгалтер
2 Проверка соблюдения лимита денежных средств в кассе Ежеквартально на последний день отчетного квартала Квартал Главный бухгалтер
3 Проверка наличия актов сверки с поставщиками и подрядчиками На 31 декабря Год Главный бухгалтер
4 Проверка правильности расчетов с Казначейством Российской Федерации, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями Ежеквартально на последний день отчетного квартала Квартал Главный бухгалтер
5 Инвентаризация нефинансовых активов Ежегодно на 1 декабря Год Председатель инвентаризационной комиссии
6 Инвентаризация финансовых активов Ежегодно на 1 декабря Год Главный бухгалтер

Приложение № 4

 к  Учетной политике для целей бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной

приказом от «28» 12  2018г.  № 110

   

Порядок определения срока службы хозяйственного инвентаря и перечень объектов, учитываемых в составе основных средств, материальных запасов

1. К хозяйственному инвентарю в целях настоящего положения относятся:

·    офисная мебель;
·    инвентарь для уборки офисных помещений (территорий), рабочих мест;
·    принадлежности для ремонта помещений (например, дрели, молотки, гаечные ключи и т. п.);
·    кулеры;
·    прочие.

2. Хозяйственный инвентарь учитывается в составе основных средств при выполнении следующих условий:

·     срок полезного использования – свыше 12 месяцев;
·     инвентарь будет использоваться в процессе деятельности учреждения (при выполнении работ (оказании услуг), осуществлении государственных полномочий (функций), для управленческих нужд).
·     Хозяйственный инвентарь, учитываемый в составе основных средств:
·     жалюзи.
·     инвентарь со сроком полезного использования 12 месяцев или меньше учитывается в составе материальных запасов.
·      Хозяйственный инвентарь, учитываемый в составе материальных запасов:

   швабры;

   резиновые коврики.

3. Срок службы хозяйственного инвентаря определяет комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, состав которой ежегодно утверждается приказом руководителя учреждения.

4. Решение о сроке службы хозяйственного инвентаря комиссия определяет:

1) в соответствии с Классификацией, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1;

2) в соответствии с рекомендациями, содержащимися в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества;

3) для тех видов имущества, которые не указаны в амортизационных группах (или отсутствуют рекомендации производителя), срок полезного использования устанавливается с учетом:

·    ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
·    ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
·    нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
·    гарантийного срока использования объекта.

Приложение № 6

 к  Учетной политике для целей бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной

приказом от «28» 12  2018г.  № 110

Порядок принятия обязательств (денежных обязательств)

1. Обязательства (денежные обязательства) принимаются к учету в рамках плана финансово-хозяйственной деятельности.

К принятым обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем году, в том числе принятые и неисполненные учреждением обязательства прошлых лет, подлежащие исполнению в текущем году. Порядок принятия обязательств приведен в таблице №1.

2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия расходных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение. Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице №2.

3. Принятые обязательства (денежные обязательства) отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064), который храниться в электронном виде.

По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала (ф. 0504064) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.

Таблица № 1

Порядок принятия обязательств

№ п/п Содержание операции
Документ-основание Дата принятия обязательств Общий объем принятия обязательств в текущем финансовом году
1 Заработная плата
Утвержденный ПФХД Начало текущего финансового года Объем утвержденных плановых назначений на выплату зарплаты
2 Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов Не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление Сумма начисленных обязательств (платежей)
Расчеты с подотчетными  лицами (в т.ч. командировочные расходы: суточные, разъездные)
3 Письменные заявления на выдачу денежных средств в подотчет и на возмещение Дата подписания заявлений Сумма начисленных обязательств (платежей)
4 Выполнение работ, оказание услуг, поставка материальных ценностей по условиям заключенных договоров
Гражданско-правовые договоры Дата подписания гражданско-правовых договоров Сумма договоров, заключенных в текущем году
5 Обязательства по договорам, принятым в прошлые годы и неисполненным по состоянию на начало текущего финансового года, подлежащие исполнению в текущем финансовом году
Заключенные договоры Начало текущего финансового года Сумма неисполненных по условиям договора обязательств 
6 Налоги (на имущество организаций, земельный, на прибыль, НДС)
Налоговые регистры Ежеквартально (не позднее последнего дня текущего квартала) Сумма начисленных обязательств (платежей)
7 Госпошлина, все виды пеней и штрафов

Акты, решения, распоряжения, требования об уплате

Справки (ф. 0504833) с приложением расчетов

Дата принятия решения об уплате Сумма начисленных обязательств (платежей)
8 Обязательства по возмещению вреда, причиненного учреждению при осуществлении деятельности, по иным выплатам

Исполнительный лист

Судебный приказ

Постановления судебных (следственных) органов

Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения

Дата поступления исполнительных документов в бухгалтерию Сумма начисленных обязательств (выплат)
9 Иные обязательства
Документы, подтверждающие возникновение обязательства Дата подписания (утверждения) соответствующих документов либо дата их представления в бухгалтерию Сумма принятых обязательств
           

Таблица № 2

Порядок принятия денежных обязательств

№ п/п Содержание операции
Документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства Дата принятия обязательств
1 Оплата договоров гражданско-правового характера на поставку материальных ценностей
Товарная накладная и (или) акт приемки-
передачи
Дата подписания подтверждающих документов
2 Оплата договоров гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг

1. На оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи:

  • счет, счет-фактура (согласно условиям контракта);
  • акт предоставления коммунальных (эксплуатационных) услуг

2. При выполнении подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений:

  • акт выполненных работ;
  • справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)

3. При выполнении иных работ (оказании иных услуг)

  • акт выполненных работ (оказанных услуг);
  • иной документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг)

Дата подписания подтверждающих документов

При задержке документации – дата поступления документации в бухгалтерию

Денежные обязательства по авансовым платежам отражать на основании условий договора Дата, определенная условиями договора
3 Выплата заработной платы
Платежная ведомость Дата утверждения (подписания) соответствующих документов
4 Уплата взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов Дата принятия расходного обязательства
5 Расчеты с подотчетными  лицами
Утвержденные письменные заявления подотчетного лица Дата утверждения (подписания) соответствующих документов
6 Уплата налогов (налог на имущество организаций, земельный налог, налог на прибыль, НДС)
Налоговые декларации, расчеты Дата принятия расходного обязательства
7 Выплаты по исполнительным документам (исполнительный лист, судебный приказ, постановления судебных (следственных) органов и др. документы, устанавливающие обязательства учреждения)
Исполнительные документы Дата принятия расходного обязательства
8 Уплата госпошлины, всех видов пеней и штрафов
Соответствующие акты, решения, распоряжения, требования об уплате, справки о состоянии расчетов. Дата принятия расходного обязательства
9 Иные денежные обязательства
Документы, являющиеся основанием для оплаты обязательств Дата поступления документации в бухгалтерию

Приложение № 7

 к  Учетной политике для целей бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной

приказом от «28» 12  2018г.  № 110

Порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

Настоящий Порядок разработан в соответствии со следующими документами:

– Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

– Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н;

– Федеральным стандартом «Доходы», утвержденным приказом Минфина от 27.02.2018 № 32н;

– Федеральным стандартом «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н;

– указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами...»;

– Методическими указаниями по первичным документам и регистрам, утвержденными приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н;

– Правилами учета и хранения драгоценных металлов, камней и изделий, утвержденными постановлением Правительства от 28.09.2000 № 731.

  1. Общие положения

  1.  Настоящий Порядок устанавливает правила проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств учреждения, сроки ее проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при проведении инвентаризации.
  2. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств учреждения. Также инвентаризации подлежит имущество, находящееся на ответственном хранении учреждения.

Инвентаризацию имущества, переданного в аренду (безвозмездное пользование), проводит арендатор (ссудополучатель).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе материально-ответственных лиц. Безвозмездное пользование.

  1. Основными целями инвентаризации являются:

– выявление фактического наличия имущества;

– сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

– проверка полноты отражения в учете финансовых активов и обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);

– документальное подтверждение наличия имущества и обязательств;

– определение фактического состояния имущества и его оценка.

  1. Проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

– перед составлением годовой отчетности (по состоянию на 31 декабря отчетного года);

– при смене материально-ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

– в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

– при реорганизации, изменении типа учреждения или ликвидации учреждения;

– в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

  1.  Порядок и сроки проведения инвентаризации

  1.  Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В состав инвентаризационной комиссии включаются сотрудники учреждения.

  1. Сроки проведения плановых инвентаризаций установлены в Графике проведения инвентаризации.

Кроме плановых инвентаризаций, учреждение может осуществлять и внеплановые сплошные инвентаризации товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации проводятся на основании приказа руководителя.

  1. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают сотрудники, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
  2. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
  3. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
  4. Для оформления инвентаризации применяют формы, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н:

– инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);

– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);

– инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);

– инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);

– инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

– инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091);

– ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);

– акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835);

Формы заполняют в порядке, установленном Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

  1. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
  2. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
  3. Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
  4. Инвентаризации подлежит имущество учреждения, вложения в него на счете 106.00 «Вложения в нефинансовые активы», а также следующие финансовые активы, обязательства и финансовые результаты:

– денежные средства – счет Х.201.00.000;

– расчеты по доходам – счет Х.205.00.000;

– расчеты по выданным авансам – счет Х.206.00.000;

– расчеты с подотчетными лицами – счет Х.208.00.000;

– расчеты по ущербу имуществу и иным доходам – счет Х.209.00.000;

– расчеты по принятым обязательствам – счет Х.302.00.000;

– расчеты по платежам в бюджеты – счет Х.303.00.000;

– прочие расчеты с кредиторами – счет Х.304.00.000;

–расчеты с кредиторами по долговым обязательствам – счет Х.301.00.000;

– доходы будущих периодов – счет Х.401.40.000;

– расходы будущих периодов – счет Х.401.50.000;

– резервы предстоящих расходов – счет Х.401.60.000

  1. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых активов, обязательств и финансовых результатов

  1. Инвентаризация основных средств проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
  2. Инвентаризации подлежат основные средства на балансовых счетах 101.00 «Основные средства», на забалансовых счетах 01 «Имущество, полученное в пользование», 21 «Основные средства, в оперативном учете» и т.п.

Основные средства, которые временно отсутствуют (находятся у подрядчика на ремонте, у сотрудников в командировке и т. д.), инвентаризируются по документам и регистрам до момента выбытия.

В ходе инвентаризации комиссия проверяет:

– фактическое наличие объектов основных средств, эксплуатируются ли они по назначению;

– физическое состояние объектов основных средств: рабочее, поломка, износ, порча и т. д.

Данные об эксплуатации и физическом состоянии комиссия указывает в инвентаризационной описи (ф. 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.

В графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:

11 – в эксплуатации;

12 – требуется ремонт;

13 – находится на консервации;

14 – требуется модернизация;

15 – требуется реконструкция;

16 – не соответствует требованиям эксплуатации;

17 – не введен в эксплуатацию.

В графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:

11 – продолжить эксплуатацию;

12 – ремонт;

13 – консервация;

14 – модернизация, дооснащение (дооборудование);

15 – реконструкция;

16 – списание;

17 – утилизация.

  1. Материальные запасы комиссия проверяет по каждому ответственному лицу и по местам хранения. При инвентаризации материальных запасов, которых нет в учреждении (в пути, отгруженные, не оплачены в срок, на складах других организаций), проверяется обоснованность сумм на соответствующих счетах бухучета.

Отдельные инвентаризационные описи (ф. 0504087) составляются на материальные запасы, которые:

– находятся в учреждении и распределены по ответственным лицам;

– находятся в пути. По каждой отправке в описи указывается наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера учетных документов;

– отгружены и не оплачены вовремя покупателями. По каждой отгрузке в описи указывается наименование покупателя и материальных запасов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа;

– переданы в переработку. В описи указывается наименование перерабатывающей организации и материальных запасов, количество, фактическая стоимость по данным бухучета, дата передачи, номера и даты документов;

– находятся на складах других организаций. В описи указывается наименование организации и материальных запасов, количество и стоимость.

  1. Инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами комиссия проводит с учетом следующих особенностей:

– определяет сроки возникновения задолженности;

– выявляет суммы невыплаченной зарплаты (депонированные суммы), а также переплаты сотрудникам;

– сверяет данные бухучета с суммами в актах сверки с покупателями (заказчиками) и поставщиками (исполнителями, подрядчиками), а также с бюджетом и внебюджетными фондами – по налогам и взносам;

– проверяет обоснованность задолженности по недостачам, хищениям и ущербам;

  1.  При инвентаризации доходов будущих периодов комиссия проверяет правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов.

Также проверяется правильность формирования оценки доходов будущих периодов.

При инвентаризации, проводимой перед годовой отчетностью, проверяется обоснованность наличия остатков. 

  1.  Оформление результатов инвентаризации

  1. Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и материально-ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты о результатах инвентаризации передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия имущественно-материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с данными бухгалтерского учета.
  2. Выявленные расхождения в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

В этом случае она будет приложением к акту о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем учреждения.

  1. После завершения инвентаризации выявленные расхождения (неучтенные объекты, недостачи) должны быть отражены в бухгалтерском учете, а при необходимости материалы направлены в судебные органы для предъявления гражданского иска.
  2. Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
  3. На суммы выявленных излишков, недостач основных средств, нематериальных активов, материальных запасов инвентаризационная комиссия требует объяснение от материально-ответственного лица по причинам расхождений с данными бухгалтерского учета. Приказом руководителя создается комиссия для проведения внутреннего служебного расследования для выявления виновного лица, допустившего возникновение не сохранности доверенных ему материальных ценностей.

График проведения инвентаризации


п/п
Наименование объектов
инвентаризации
Сроки проведения
инвентаризации
Период проведения
инвентаризации
1 Нефинансовые активы
(основные средства,
материальные запасы,
нематериальные активы)
Ежегодно
на 1 октбря
Год
2 Финансовые активы
(финансовые вложения,
денежные средства на счетах,
дебиторская задолженность)
Ежегодно
на 1 октября
Год
4 Обязательства (кредиторская задолженность):
– с подотчетными лицами Один раз в три
месяца
Последние три месяца
– с организациями и учреждениями Ежегодно
на 1 октября
Год
5 Внезапные инвентаризации всех видов имущества При необходимости в
соответствии с приказом
руководителя или
учредителя

Приложение № 8

 к  Учетной политике для целей бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной

приказом от «28» 12  2018г.  № 110

Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты

1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после отчетной даты – существенных фактах хозяйственной жизни, которые произошли в период между отчетной датой и датой подписания или принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности и оказали или могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности учреждения (далее – События).

Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения. Оценивает существенность влияний и квалифицирует событие как событие после отчетной даты главный бухгалтер на основе своего профессионального суждения.

 2. Событиями после отчетной даты признаются:

2.1. События, которые подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия учреждения. Учреждение применяет перечень таких событий, приведенный в пункте 7 СГС «События после отчетной даты».

2.2. События, которые указывают на условия хозяйственной деятельности, факты хозяйственной жизни или обстоятельства, возникшие после отчетной даты. Учреждение применяет перечень таких событий, приведенный в пункте 7 СГС «События после отчетной даты».

3. Событие отражается в учете и отчетности в следующем порядке:

3.1. Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается:

  • дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие,
  • либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.

В разделе 5 текстовой части пояснительной записки раскрывается информация о Событии и его оценке в денежном выражении.

 3.2. Событие, указывающее на возникшие после отчетной даты хозяйственные условия, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о таком событии и его денежная оценка приводятся в разделе 5 текстовой части пояснительной записки.

Приложение № 9

 к  Учетной политике для целей бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной

приказом от «28» 12  2018г.  № 110

Номера журналов операций

Номер журнала Наименование журнала
1 Журнал операций по счету «Касса»
2 Журнал операций с безналичными денежными средствами
3 Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
4 Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками

Приложение № 10

 к  Учетной политике для целей бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной

приказом от «28» 12  2018г.  № 110

Рабочий план счетов

1-17 разрядах - аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий 18 разряд - код вида финансового обеспечения (деятельности) 19-23 разрядах - синтетический код счета Единого плана счетов
ДОШКОЛЬНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
07010000000000000 4 101.12
07010500212860244 4 101.12
07010500212860244 4 101.12
00000000000000000 4 101.24
07010000000000000 4 101.24
07010500299990244 4 101.24
07010500212860244 4 101.24
07010500212860244 4 101.24
07010500280300244 4 101.24
07010500299990244 5 101.24
07010000000000244 4 101.26
07010500114710244 4 101.26
07010000000000244 2 101.34
00000000000000000 4 101.34
07010000000000000 4 101.34
07010500299990244 4 101.34
07010500212860244 4 101.34
07010000000000244 4 101.34
07010500212860244 4 101.34
07010500280300244 4 101.34
07010500180300244 4 101.34
07010500114710244 4 101.34
07010500299990244 5 101.34
00000000000000000 4 101.36
07010000000000000 4 101.36
07010500299990244 4 101.36
07010500212860244 4 101.36
07010000000000244 4 101.36
07010500212860244 4 101.36
07010500280300244 4 101.36
07010500180300244 4 101.36
07010500114710244 4 101.36
07010500299990244 5 101.36
07010000000000244 5 101.36
07010000000000000 4 103.11
00000000000000000 4 104.12
07010500212870244 4 104.12
07010500212860244 4 104.12
07010500212870244 4 104.12
07010500212860244 4 104.12
00000000000000000 4 104.24
07010000000000000 4 104.24
07010500212860244 4 104.24
07010000000000244 4 104.24
07010500212860244 4 104.24
07010500280300244 4 104.24
07010000000000244 4 104.26
00000000000000000 4 104.34
07010500299990244 4 104.34
07010500212860244 4 104.34
07010000000000244 4 104.34
07010500212860244 4 104.34
07010500280300244 4 104.34
07010500212870244 4 104.36
07010500299990244 4 104.36
07010500212860244 4 104.36
07010000000000244 4 104.36
07010500212870244 4 104.36
07010500212860244 4 104.36
07010500280300244 4 104.36
07010500299990244 5 104.36
07010000000000244 4 105.31
07010500280300244 4 105.31
07010500180300244 4 105.31
07010000000000244 2 105.32
07010500212860244 4 105.32
07010000000000244 4 105.32
07010500212860244 4 105.32
07010500280300244 4 105.32
07010500180300244 4 105.32
07010000000000000 5 105.32
07010500212860244 4 105.34
07010500212860244 4 105.34
07010500180300244 4 105.34
07010000000000244 2 105.35
07010500212860244 4 105.35
07010000000000244 4 105.35
07010500212860244 4 105.35
07010500280300244 4 105.35
07010500180300244 4 105.35
07010500114710244 4 105.35
07010000000000000 5 105.35
07010000000000244 5 105.35
07010500280300244 5 105.35
07010000000000244 2 105.36
07010000000000000 4 105.36
07010500212860244 4 105.36
07010000000000244 4 105.36
07010500212860244 4 105.36
07010500280300244 4 105.36
07010500180300244 4 105.36
07010500114710244 4 105.36
07010000000000000 5 105.36
07010500299990244 5 105.36
07010500280300244 5 105.36
07010500299990244 4 106.21
07010500212860244 4 106.21
07010000000000244 4 106.21
07010500212860244 4 106.21
07010500114710244 4 106.21
07010500299990244 5 106.21
07010000000000244 5 106.21
07010000000000244 2 106.31
07010500180300244 4 401.50
07010500214710111 4 401.60
07010500214710119 4 401.60
07010500114710111 4 401.60
07010500114710119 4 401.60
ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
07020000000000000 4 101.12
00000000000000000 4 101.13
00000000000000000 4 101.13
07020000000000000 4 101.22
07020500280310244 4 101.22
00000000000000000 4 101.23
00000000000000000 4 101.23
00000000000000000 4 101.24
07020000000000244 4 101.24
07020000000000000 4 101.24
07020500214700244 4 101.24
07020500280310244 4 101.24
00000000000000000 4 101.26
07020000000000000 4 101.26
00000000000000000 4 101.33
00000000000000000 4 101.33
00000000000000000 2 101.34
00000000000000000 4 101.34
07020000000000244 4 101.34
07020000000000000 4 101.34
07020500212870244 4 101.34
07020500214700244 4 101.34
07020500212870244 4 101.34
07020500280310244 4 101.34
07020500214820244 5 401.20
07020500214730244 5 401.20
07020500212870243 5 401.20
070705006S4790244 5 401.20
07020500212870244 5 401.20
07020500214820243 5 401.20
070205002S4820243 5 401.20
07020500212870831 5 401.20
070205002S4730244 5 401.20
070205002S4820244 5 401.20
07070500614790244 5 401.20
07070500612740244 5 401.20
07020500212870243 5 401.20
07020500212870244 5 401.20
07020500212870852 5 401.20
07020500212870831 5 401.20
07070500682380244 5 401.20
07020500280310244 5 401.20
07020500280310852 5 401.20
07020500280310831 5 401.20
07020500282350244 5 401.20
07020500282350321 5 401.20
07070500482380244 5 401.20
070705004S4790244 5 401.20
070205002S4850243 5 401.20
07070500482380244 5 401.20
070705004S4790244 5 401.20
070205002S4850243 5 401.20
00000000000000000 2 401.30
00000000000000000 4 401.30
00000000000000000 5 401.30
07020000000000130 4 401.40
07020000000000130 5 401.40
07020000000000180 5 401.40
07070000000000180 5 401.40
07020000000000150 5 401.40
07070000000000150 5 401.40
07020500280310244 4 401.50
07020500212870111 4 401.60
07090500212910111 4 401.60
07020500212870119 4 401.60
07090500212910119 4 401.60
07020500214700111 4 401.60
07020500214700119 4 401.60
07090500280720111 4 401.60
07090500280720119 4 401.60
07020500212870111 4 401.60
07090500212910111 4 401.60
07020500212870119 4 401.60
07090500212910119 4 401.60
07020500280310111 4 401.60
07020500280310119 4 401.60
07020500280720111 4 401.60
07020500280720119 4 401.60
07020500214721111 4 401.60
07020500214721119 4 401.60
00000000000000111 2 504.12
00000000000000119 2 504.12
00000000000000244 2 504.12
00000000000000831 2 504.12
00000000000000853 2 504.12
00000000000000243 2 504.12
00000000000000111 2 504.12
00000000000000119 2 504.12
00000000000000244 2 504.12
00000000000000831 2 504.12
00000000000000853 2 504.12
00000000000000243 2 504.12
00000000000000111 4 504.12
00000000000000112 4 504.12
00000000000000119 4 504.12
00000000000000244 4 504.12
00000000000000831 4 504.12
00000000000000851 4 504.12
00000000000000852 4 504.12
00000000000000853 4 504.12
00000000000000111 4 504.12
00000000000000112 4 504.12
00000000000000119 4 504.12
00000000000000244 4 504.12
00000000000000831 4 504.12
00000000000000851 4 504.12
00000000000000852 4 504.12
00000000000000853 4 504.12
00000000000000244 5 504.12
00000000000000831 5 504.12
00000000000000244 5 504.12
00000000000000831 5 504.12
00000000000000111 2 506.10
00000000000000119 2 506.10
00000000000000244 2 506.10
00000000000000831 2 506.10
00000000000000853 2 506.10
00000000000000243 2 506.10
00000000000000111 2 506.10
00000000000000119 2 506.10
00000000000000244 2 506.10
00000000000000831 2 506.10
00000000000000853 2 506.10
00000000000000243 2 506.10
00000000000000111 4 506.10
00000000000000112 4 506.10
00000000000000119 4 506.10
00000000000000244 4 506.10
00000000000000831 4 506.10
00000000000000851 4 506.10
00000000000000852 4 506.10
00000000000000853 4 506.10
00000000000000111 4 506.10
00000000000000112 4 506.10
00000000000000119 4 506.10
00000000000000244 4 506.10
00000000000000831 4 506.10
00000000000000851 4 506.10
00000000000000852 4 506.10
00000000000000853 4 506.10
00000000000000244 5 506.10
00000000000000831 5 506.10
00000000000000244 5 506.10
00000000000000831 5 506.10
УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
00000000000000000 4 101.12
07030000000000000 4 101.12
00000000000000000 4 101.24
00000000000000000 4 401.20
07030000000000244 4 401.20
07030000000000000 4 401.20
07030500212880853 4 401.20
07030500212880851 4 401.20
07030500212880852 4 401.20
07030500212880111 4 401.20
07030500212880119 4 401.20
07030500212880244 4 401.20
07030500212880853 4 401.20
07030500212880851 4 401.20
07030500212880852 4 401.20
07030500280320111 4 401.20
07030500280320112 4 401.20
07030500280320119 4 401.20
07030500280320244 4 401.20
07030500280320851 4 401.20
07030500280320852 4 401.20
07030500280320853 4 401.20
07030500212880111 4 401.20
07030500212880119 4 401.20
07030500212880244 4 401.20
07030500380320244 4 401.20
07030500380320851 4 401.20
07030500380320112 4 401.20
07030500380320111 4 401.20
07030500380320119 4 401.20
00000000000000000 5 401.20
07030500212880831 5 401.20
07030000000000000 5 401.20
07030500212880852 5 401.20
07030500280320831 5 401.20
07030500212880831 5 401.20
07070500682380244 5 401.20
07030500212880852 5 401.20
07030500280320852 5 401.20
07030500380320244 5 401.20
07030500380320852 5 401.20
07070500482380244 5 401.20
070305003S4820244 5 401.20
07070500482380244 5 401.20
070305003S4820244 5 401.20
00000000000000000 2 401.30
00000000000000000 4 401.30
00000000000000000 5 401.30
07030000000000130 4 401.40
07030000000000180 4 401.40
07030000000000180 5 401.40
07070000000000180 5 401.40
07030000000000150 5 401.40
07030500380320244 4 401.50
07030500212880111 4 401.60
07030500212880119 4 401.60
07030500280320111 4 401.60
07030500280320119 4 401.60
07030500212880111 4 401.60
07030500212880119 4 401.60
07030500380320111 4 401.60
07030500380320119 4 401.60
ПРОЧИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
00000000000000000 2 101.24
07090000000000000 2 101.24
00000000000000000 4 101.24
07090000000000000 4 101.24
00000000000000000 2 101.34
07090000000000244 2 101.34
00000000000000000 4 101.34
07090500280340244 4 101.34
07090500580340244 4 101.34
07090500580340244 5 101.34
00000000000000000 4 101.36
07090000000000244 4 101.36
07090500280340244 4 101.36
07090500580340244 4 101.36
07090500280340244 2 105.34
07090500280340244 4 105.34
07090500580340244 5 105.34
07090000000000244 2 105.36
07090500212910831 5 401.20
07090500580340244 5 401.20
00000000000000000 2 401.30
00000000000000000 4 401.30
00000000000000000 5 401.30
07090000000000130 4 401.40
07090000000000180 5 401.40
07090000000000150 5 401.40
07090500580340244 4 401.50
07090500212910111 4 401.60
07090500212910119 4 401.60
07090500280340111 4 401.60
07090500280340119 4 401.60
07090500212910111 4 401.60
07090500212910119 4 401.60
07090500580340111 4 401.60
07090500580340119 4 401.60

 

 

 

 

ДОГОВОР№2

о взаимном сотрудничестве

пос. Белые Берега                                                           от 09 января 2020 года

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №30» пос. Белые Берега Фокинского района города Брянска, именуемое в дальнейшем «Школа», в лице директора Золотенковой Виктории Викторовны, действующей на основании Устава с одной стороны, и муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской Дворец культуры пос. Белые Берега» Фокинского района г. Брянска, именуемое в дальнейшем «ГДК», в лице директора Максимова Александра Ивановича, действующего на основании Устава с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. 1.Предмет договора

            Предметом договора является сотрудничество «Школы» и «ГДК» при проведении спортивно-оздоровительных, развлекательных, познавательных и других мероприятий для учащихся МБОУ СОШ №30, при организации отдыха детей в каникулярное время, при организации деятельности творческих коллективов и клубов по интересам.

  1. 2.Права и обязанности сторон

            «ГДК» обязуется:

-         в соответствие с предметом своей деятельности готовить и проводить по согласованию со «Школой» массовые мероприятия для учащихся школы №30, в т.ч. на платной основе

-         принимать на безвозмездной основе согласно заявке «Школы» детей, находящихся в социально-опасном положении, на все массовые мероприятия, проводимые ГДК

-         создавать на базе ГДК клубы и творческие коллективы из учащихся школы №30 и проводить с ними занятия согласно графику

-         предоставлять на льготных условиях тренажерный и спортивный зал ГДК для проведения занятий с учащимися школы №30

            «Школа» обязуется:

-         предоставлять своевременно в письменном виде заявки-списки детей, находящихся в социально-опасном положении, на посещение ими массовых мероприятий на безвозмездной основе

-         предварительно согласовывать с ГДК план совместных мероприятий для учащихся школы, в т.ч. на платной основе

-         предварительно согласовывать с ГДК график проведения занятий в тренажерном и спортивном зале, своевременно предоставлять необходимую для занятий документацию (справки о состоянии здоровья, инструктаж по технике безопасности и т.д.)

-         информировать учащихся «Школы» обо всех досуговых мероприятиях ГДК, в т.ч. на платной основе

-         осуществлять совместную деятельность с руководителями творческих коллективов и клубов ГДК по упорядочению работы последних и привлечению к занятиям в них учащихся.

  1. 3.Особые условия договора.

            Настоящий договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон

            Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

  1. 4.Срок действия договора

            Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует по 31.12. 2020 года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год.

  1. 5.Юридические адреса сторон

МБОУ «Средняя общеобразовательная     МБУК «Городской Дворец

школа №30»                                              культуры пос. Белые Берега»

Адрес: 241902 г. Брянск, пос. Белые         Адрес: 241902 г. Брянск. пос.

Берега, ул. Коминтерна 34                          Белые Берега, ул. Ленина 17

Т. 788-845                                                    т. 788-807

Директор МБОУ «СОШ №30»             Директор МБУК ГДК пос. Белые  

г.Брянска                                                     Берега

В.В. Золотенкова                                        А.И. Максимов

 

ДОГОВОР№1

о взаимном сотрудничестве

пос. Белые Берега                                                           от 09 января 2020 года

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №29 имени Героя Советского Союза П.В. Кучерова» пос. Белые Берега Фокинского района города Брянска, именуемое в дальнейшем «Школа», в лице директора Шаповаловой Лидии Афанасьевны, действующей на основании Устава с одной стороны, и муниципальное бюджетное учреждение культуры «Городской Дворец культуры пос. Белые Берега» Фокинского района г. Брянска, именуемое в дальнейшем «ГДК», в лице директора Максимова Александра Ивановича, действующего на основании Устава с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. 1.Предмет договора

            Предметом договора является сотрудничество «Школы» и «ГДК» при проведении спортивно-оздоровительных, развлекательных, познавательных и других мероприятий для учащихся МБОУ СОШ №29, при организации отдыха детей в каникулярное время, при организации деятельности творческих коллективов и клубов по интересам.

  1. 2.Права и обязанности сторон

            «ГДК» обязуется:

-         в соответствие с предметом своей деятельности готовить и проводить по согласованию со «Школой» массовые мероприятия для учащихся школы №29, в т.ч. на платной основе

-         принимать на безвозмездной основе согласно заявке «Школы» детей, находящихся в социально-опасном положении, на все массовые мероприятия, проводимые ГДК

-         создавать на базе ГДК клубы и творческие коллективы из учащихся школы №29 и проводить с ними занятия согласно графику

-         предоставлять на льготных условиях тренажерный и спортивный зал ГДК для проведения занятий с учащимися школы №29

            «Школа» обязуется:

-         предоставлять своевременно в письменном виде заявки-списки детей, находящихся в социально-опасном положении, на посещение ими массовых мероприятий на безвозмездной основе

-         предварительно согласовывать с ГДК план совместных мероприятий для учащихся школы, в т.ч. на платной основе

-         предварительно согласовывать с ГДК график проведения занятий в тренажерном и спортивном зале, своевременно предоставлять необходимую для занятий документацию (справки о состоянии здоровья, инструктаж по технике безопасности и т.д.)

-         информировать учащихся «Школы» обо всех досуговых мероприятиях ГДК, в т.ч. на платной основе

-         осуществлять совместную деятельность с руководителями творческих коллективов и клубов ГДК по упорядочению работы последних и привлечению к занятиям в них учащихся.

  1. 3.Особые условия договора.

            Настоящий договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон

            Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

  1. 4.Срок действия договора

            Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует по 31.12. 2020 года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год.

  1. 5.Юридические адреса сторон

МБОУ «Средняя общеобразовательная     МБУК «Городской Дворец

школа №29 имени Героя Советского         культуры пос. Белые Берега»

Союза Кучерова П.В.»

Адрес: 241902 г. Брянск, пос. Белые         Адрес: 241902 г. Брянск. пос.

Берега, ул. Карла Маркса д. 2                     Белые Берега, ул. Ленина 17

Т. 788-842                                                   т. 788-807

Директор МБОУ «СОШ №29»                 Директор МБУК ГДК пос. Белые

г.Брянска                                                      Берега

Л.А. Шаповалова                                          А.И. Максимов